Kontorassistent (studentermedhjælper eller deltid)


Alfotech fortsætter vækstrejsen, og vi søger nu kontorassistent til at hjælpe vores Indkøb og Business Operation Team.

Alfotech er et hus af specialister inden for procesindustrien; og med mere end 35 års erfaring, er vi en af Danmarks ledende leverandører af reservedele og tekniske komponenter til fødevare- og den farmaceutiske industri.

Som kontorassistent hos Alfotech bliver du en del af en vækstvirksomhed, der tre gange er kåret som succesvirksomhed (2020, 2021, og 2022) af BDO og SparNord. Med andre ord så vokser Alfotech, og du vil blive en del af et hus i konstant forandring. Læs mere om Alfotech.

Som kontorassistent hos Alfotech har du en central rolle for at sikre, at vi kan fortsætte med at tilbyde den bedste service til vores kunder.

Dine primære opgaver er at:

  • Registrere ordrebekræftelser fra leverandører.
  • Følge op på forsinkede indkøb og manglende ordrebekræftelser.
  • Opdatere varetekster og leveringsdatoer i ERP-system.
  • Registrere indgående faktura i vort økonomi system.
  • Kvalitetstjekke indkommende varer.
  • Ad-hoc administrative opgaver.

Vi tror på personlighed og potentiale

Din uddannelsesmæssige baggrund er derfor ikke afgørende. Vi forestiller os, at du enten er studerende inden for administration eller andet kontorfag, eller har nogen års erfaring inden for et lignende felt og søger en stilling på deltid (2-3 dage om ugen).

Det er væsentligt, at du er struktureret, detaljeorienteret og pligtopfyldende. Da stillingen indeholder en del kommunikation med udenlandske leverandører, er gode engelsk og dansk kundskaber et krav.

Dit primære arbejdsværktøj vil være computeren og gode færdigheder i Excel og Outlook er påskønnet. Da Alfotech sælger tekniske produkter, er det et klart et plus hvis du har teknisk interesse, så du med opbakning fra dine kollegaer, hurtigt lærer Alfotech’s produkter at kende.

Hvad kan du forvente at få til gengæld?

  • En vigtig rolle hvor du kan gøre en betydelig forskel, hver eneste dag du er på arbejde.
  • Konkurrencedygtig løn og fleksible arbejdstider.
  • Mulighed for at opnå en solid brancheindsigt indenfor kundetilpassede specialløsninger.
  • Kompetente kollegaer med team spirit samt en tæt og konstruktiv sparring.
  • Sociale arrangementer, som sommerfest og julefrokost.
  • En arbejdsplads med sammenhold.

Vil du med på holdet hos Alfotech?

Vi indkalder løbende til samtaler, så søg allerede nu via e-mail mah@alfotech.eu. Vi skal blot bruge dit CV, hvori du skriver et par ord om din motivation for at søge stillingen.

Din henvendelse behandles fortroligt. Når rette kandidat er fundet, lukker vi stillingen ned.